Obtener un permiso de construcción en Florida a veces puede parecer un proceso largo. Sin embargo, muchos retrasos se pueden evitar antes de que se presente la solicitud.
La clave es simple: una solicitud completa, coordinada y bien preparada es más fácil de revisar.
La ley de Florida establece plazos de revisión para ciertas solicitudes de permisos de construcción una vez que la solicitud se considera completa y suficiente, y los gobiernos locales deben proporcionar información sobre lo que se necesita para que una solicitud se complete adecuadamente.
Aquí hay 7 estrategias que pueden ayudar a mantener su proyecto en movimiento.
1. Comience con Planos Completos
Uno de los pasos más importantes ocurre antes de presentar la solicitud del permiso.
Sus planos deben comunicar claramente el proyecto propuesto e incluir los dibujos y la documentación requeridos para ese tipo de permiso.
Dependiendo del proyecto, esto puede involucrar:
- Planos del sitio
- Planos de planta
- Planos estructurales
- Planos eléctricos
- Planos de plomería
- Planos de HVAC
- Planos de techo
- Detalles y especificaciones
La ley de Florida requiere que los planos y especificaciones aplicables sean revisados para cumplir con el Código de Construcción de Florida antes de que se pueda emitir un permiso en general.
Cuanto mejor preparados estén los planos, menos probable es que se encuentre con correcciones evitables.
2. Conozca sus Requisitos Locales
Florida tiene un código de construcción estatal, pero su departamento de construcción local sigue siendo una parte importante del proceso de permisos.
Antes de enviar su solicitud, verifique los requisitos publicados por la jurisdicción donde se encuentra el proyecto.
Busque:
- Formularios de solicitud requeridos
- Dibujos requeridos
- Documentos de apoyo
- Tarifas
- Requisitos de presentación
- Enmiendas locales
- Procedimientos de revisión
La ley de Florida requiere que las agencias de cumplimiento locales publiquen los requisitos de solicitud de permisos y los procedimientos de procesamiento en sus sitios web.
No asuma que cada ciudad o condado tiene exactamente el mismo proceso.
Un requisito que se aplica en una jurisdicción puede no aplicarse en otra.
3. Coordinar los Diferentes Planes
Una fuente común de comentarios sobre permisos es la inconsistencia entre los dibujos.
Por ejemplo:
El plano arquitectónico muestra una ubicación de pared.
El plano estructural muestra otra.
El diseño de plomería utiliza una configuración de baño diferente.
El plano eléctrico muestra algo diferente nuevamente.
Estas discrepancias pueden llevar a preguntas y revisiones.
Antes de la presentación, revise los planes como un proyecto coordinado, no como documentos separados.
4. Enviar una Solicitud Completa
Una solicitud de permiso solo puede avanzar de manera eficiente una vez que el departamento de construcción tiene la información que necesita.
La ley de Florida actualmente requiere que los gobiernos locales notifiquen a los solicitantes dentro de 5 días hábiles después de recibir una solicitud si se necesita información para determinar si está debidamente completada, sujeta a los requisitos legales.
Esto hace que la presentación inicial sea extremadamente importante.
Antes de hacer clic en Enviar, verifique:
- Formularios de solicitud
- Planes
- Documentos de apoyo requeridos
- Firmas/sellos profesionales cuando sea aplicable
- Información de la propiedad
- Cálculos requeridos
- Tarifas
- Otros requisitos específicos de la jurisdicción
5. Responda a las correcciones rápidamente
Recibir comentarios de revisión de planes no significa necesariamente que su proyecto esté fallando.
Las correcciones son parte del proceso de revisión.
Lo que puede crear retrasos innecesarios es tardar demasiado en responder o enviar revisiones incompletas.
Cuando se reciben comentarios:
Revisar → Corregir → Coordinar → Reenviar
La ley de Florida establece procedimientos y plazos específicos para ciertas solicitudes de permisos y revisiones. Por ejemplo, cuando una agencia proporciona un aviso identificando deficiencias, el solicitante puede tener 10 días hábiles bajo el proceso legal aplicable para enviar correcciones.
Los requisitos exactos pueden variar según el permiso y la jurisdicción.
6. Utilice la presentación electrónica cuando esté disponible
Muchas jurisdicciones de Florida permiten que las solicitudes de permisos y los documentos de apoyo se presenten electrónicamente.
La ley de Florida requiere que las agencias de aplicación local permitan que las solicitudes completas y los documentos requeridos se presenten electrónicamente, sujeto a los procedimientos aplicables.
La presentación electrónica puede facilitar:
- Presentar documentos
- Rastrear solicitudes
- Recibir comentarios
- Subir revisiones
- Mantener registros del proyecto
Sin embargo, la presentación electrónica no significa automáticamente una aprobación más rápida.
La calidad y la completitud de la solicitud aún importan.
7. Trabaja con un equipo que entienda el proceso
El proceso de permisos implica más que llenar una solicitud.
Tus planes necesitan comunicar el proyecto de manera clara y consistente.
Un equipo de proyecto sólido puede ayudarte a:
- Identificar dibujos requeridos
- Coordinar planes
- Revisar detalles antes de la presentación
- Reducir inconsistencias evitables
- Responder a los comentarios de revisión del plan
- Mantener la documentación del proyecto organizada
Esto es especialmente importante cuando un proyecto involucra varias disciplinas.
¿Cuánto tiempo toma un permiso?
No hay una respuesta universal para cada proyecto en Florida.
El plazo legal depende de factores como el tipo y tamaño del proyecto y si la solicitud es completa y suficiente.
Por ejemplo, el estatuto actual de Florida proporciona un 30-días-hábiles plazo de aprobación/denegación para ciertas solicitudes de permisos para estructuras de menos de 7,500 pies cuadrados al utilizar un revisor de planes del gobierno local, mientras que ciertas categorías de proyectos más grandes u otros tienen plazos legales más largos. Las ordenanzas locales pueden establecer plazos más estrictos.